Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Front Office Personale
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en engageret og venlig person til at blive en del af vores front office personale. Som front office personale vil du være det første ansigt, vores kunder møder, og du vil spille en afgørende rolle i at sikre en positiv oplevelse for alle besøgende. Dine primære opgaver vil omfatte at besvare telefonopkald, håndtere indgående og udgående post, samt koordinere møder og aftaler. Du vil også være ansvarlig for at opretholde et organiseret og professionelt receptionsområde. Vi søger en person med fremragende kommunikationsevner, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare roen i travle perioder. Erfaring med kundeservice er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring til den rette kandidat. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret og har en positiv indstilling, da du vil være en vigtig del af vores team og virksomhedens ansigt udadtil.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare telefonopkald og viderestille dem til de rette afdelinger.
- Håndtere indgående og udgående post.
- Koordinere møder og aftaler for ledelsen.
- Opretholde et rent og organiseret receptionsområde.
- Byde gæster velkommen og hjælpe dem med deres forespørgsler.
- Sikre, at kontorartikler er på lager og bestille nye forsyninger efter behov.
- Assistere med administrative opgaver efter behov.
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre en gnidningsfri drift.
Krav
Text copied to clipboard!- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Erfaring med Microsoft Office-pakken.
- Positiv og venlig indstilling.
- Erfaring med kundeservice er en fordel.
- Detaljeorienteret og organiseret.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Fleksibilitet til at tilpasse sig skiftende prioriteter.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på en gang, du gav fremragende kundeservice?
- Hvordan organiserer du dine daglige opgaver?
- Hvilke erfaringer har du med at arbejde i en reception?
- Hvordan sikrer du, at du forbliver professionel i alle situationer?
